Čišćenje klime u kancelariji

Čišćenje klime u kancelariji važno je za prijatan radni prostor, zdraviji vazduh, bolju produktivnost zaposlenih i pouzdan rad uređaja tokom cele sezone. Klima u kancelariji često radi svakog radnog dana, nekad i po osam ili više sati, dok kroz nju neprestano prolazi vazduh iz prostora u kojem boravi više ljudi. U tom vazduhu ima prašine, papira, čestica sa odeće, mirisa, vlage, polena, ostataka sredstava za čišćenje i svega što ulazi kroz vrata i prozore. Ako se klima ne čisti redovno, počinje slabije da hladi ili greje, neprijatno miriše, glasnije radi, kaplje, troši više struje i može stvarati osećaj zagušljivosti u kancelariji. Zato redovno čišćenje klime nije samo tehničko održavanje, već deo brige o prostoru u kojem ljudi svakodnevno rade.

Zašto je kancelarijska klima posebno opterećena

Kancelarijska klima se često koristi duže i redovnije nego klima u stanu. U mnogim firmama uređaj se uključuje ujutru i radi do kraja radnog vremena. Ako je prostor otvorenog tipa, ako ima više zaposlenih, računara, štampača, rasvete i stalnog kretanja, klima mora da održava temperaturu u uslovima koji nisu uvek laki.

U kancelariji se prašina brzo skuplja. Papir, registratori, tepisi, stolice, odeća, obuća i elektronska oprema doprinose tome da u vazduhu uvek ima sitnih čestica. Filteri klime deo toga zadržavaju, ali se vremenom zapuše. Kada se to dogodi, klima slabije duva, duže radi i manje efikasno hladi ili greje prostor.

Još jedan razlog za redovno čišćenje jeste broj ljudi u prostoru. Što više ljudi boravi u kancelariji, to je vazduh brže potrošen i zagušljiv. Klima ne dovodi uvek svež vazduh spolja, već najčešće kruži postojeći vazduh kroz unutrašnju jedinicu. Ako je uređaj prljav, taj vazduh prolazi preko naslaga prašine, vlage i nečistoće, pa prostor može delovati neprijatno iako je temperatura dobra.

Prvi znak da klimi u kancelariji treba čišćenje

Jedan od prvih znakova je slabiji protok vazduha. Zaposleni često primete da klima radi, ali prostor se sporije rashlađuje, vazduh iz unutrašnje jedinice nije dovoljno jak ili se delovi kancelarije ne hlade ravnomerno. To se posebno vidi u većim prostorima gde je klima ranije mogla da pokrije celu kancelariju, a sada samo deo oko uređaja.

Drugi čest znak je neprijatan miris pri uključivanju. Miris može podsećati na vlagu, prašinu, ustajao vazduh ili buđ. U kancelariji je to posebno neprijatno jer zaposleni provode više sati u istom prostoru. Čak i slab miris koji se ponavlja svakog jutra može uticati na osećaj komfora.

Treći znak je češće podešavanje temperature. Ako zaposleni stalno spuštaju temperaturu, a prostor i dalje nije prijatan, klima možda ne radi punim kapacitetom. Pre nego što se pomisli na veći kvar ili zamenu uređaja, treba proveriti filtere, unutrašnju jedinicu i opšte stanje klime.

Šta se prlja u kancelarijskoj klimi

Kada se govori o čišćenju klime, mnogi prvo pomisle na filtere. Filteri su važni, ali nisu jedini deo koji se prlja. U unutrašnjoj jedinici postoje isparivač, turbina ventilatora, plastični kanali, kadica za kondenz i odvod. Na svim tim delovima mogu se skupljati prašina, vlaga i naslage.

Filteri zadržavaju krupnije čestice iz vazduha. Kada su zaprljani, smanjuje se protok vazduha. Isparivač je deo preko kojeg vazduh prolazi i hladi se. Ako se na njemu stvori sloj prljavštine, klima slabije hladi i može neprijatno mirisati. Turbina ventilatora izbacuje vazduh u prostor, a na njenim lopaticama se često skupljaju tamne naslage prašine i vlage.

Kadica za kondenz i odvod takođe su važni. Tokom hlađenja nastaje voda koja mora pravilno da otiče. Ako je kadica prljava ili je odvod delimično zapušen, može se pojaviti miris, kapanje ili curenje iz unutrašnje jedinice. Zato profesionalno čišćenje ne treba da se svede samo na pranje filtera.

Koliko često čistiti klimu u kancelariji

Učestalost čišćenja zavisi od toga koliko se klima koristi, koliko ljudi boravi u kancelariji i kakvi su uslovi u prostoru. U manjoj kancelariji sa nekoliko zaposlenih klima se može održavati ređe nego u velikom open space prostoru gde uređaji rade svakodnevno. Ipak, osnovna provera filtera treba da bude redovna tokom sezone.

Filtere je korisno proveravati na nekoliko nedelja tokom intenzivnog korišćenja. Ako su vidljivo prašnjavi, treba ih oprati. Profesionalno čišćenje unutrašnje jedinice najčešće ima smisla pre početka sezone hlađenja, a po potrebi i posle sezone, naročito ako klima radi mnogo sati dnevno.

U kancelarijama sa puno prašine, tepisima, štampačima, velikim brojem zaposlenih ili stalnim otvaranjem vrata, servis može biti potreban češće. Ako se pojave miris, slabije hlađenje, curenje ili buka, ne treba čekati planirani termin, već klimu treba pregledati ranije.

Pranje filtera nije isto što i kompletno čišćenje

Pranje filtera je korisno i treba ga raditi redovno, ali ono ne rešava sve probleme. Filteri se mogu izvaditi, oprati mlakom vodom, osušiti i vratiti. Time se poboljšava protok vazduha, ali ako je prljav isparivač ili turbina, klima i dalje može neprijatno mirisati ili slabije raditi.

Kompletno čišćenje podrazumeva dublji pregled i uklanjanje nečistoće iz delova koji nisu lako dostupni korisniku. U kancelariji je to posebno važno jer se klima koristi u prostoru gde ljudi borave dugo i gde neprijatan miris ili loš vazduh brzo postaju problem.

Ako zaposleni redovno peru filtere, a klima i dalje miriše ili slabo duva, to je znak da je potrebno dubinsko čišćenje. U tom slučaju samo površinsko održavanje više nije dovoljno.

Kako prljava klima utiče na radni prostor

Prljava klima može uticati na celokupan osećaj u kancelariji. Prostor može delovati zagušljivo, vazduh može biti težak, a temperatura neujednačena. Neko sedi direktno ispod klime i žali se da mu duva, dok drugi deo kancelarije oseća da je i dalje toplo. To se često dešava kada uređaj više ne izbacuje vazduh pravilno.

Neprijatan miris iz klime može stvoriti utisak da kancelarija nije dovoljno čista, čak i ako se prostor redovno održava. Klijenti, saradnici i posetioci to takođe mogu primetiti. U poslovnom okruženju, prijatan vazduh i uredan prostor deo su profesionalnog utiska.

Za zaposlene je komfor posebno važan. Kada je vazduh loš, kada je prostor pretopao ili kada klima pravi buku, koncentracija može opadati. Dobra klima ne rešava sve uslove rada, ali značajno doprinosi tome da kancelarija bude prijatnije mesto za boravak.

Čišćenje klime pre letnje sezone

Najbolje vreme za čišćenje klime u kancelariji je pre početka letnje sezone. Tada se uređaj priprema za period kada će najviše raditi. Ako se servis ostavi za prve velike vrućine, može biti teže dobiti termin, a kvar ili neprijatan miris mogu se pojaviti baš onda kada je klima najpotrebnija.

Servis pre sezone omogućava da se filteri, unutrašnja jedinica, spoljna jedinica i odvod provere na vreme. Ako postoji manji problem, može se rešiti pre nego što počne svakodnevno opterećenje. To je naročito važno za firme koje ne mogu lako da rade u pretoplom prostoru.

Presezonsko čišćenje daje i bolji početni kvalitet vazduha. Kada se klima prvi put uključi posle pauze, neće izbacivati prašinu i ustajao miris ako je prethodno očišćena.

Čišćenje klime posle sezone

Čišćenje posle sezone takođe ima smisla, posebno ako je klima radila intenzivno tokom leta. Tokom hlađenja u unutrašnjoj jedinici se stvara vlaga, a ako se na kraju sezone uređaj samo ugasi i ne održava, prljavština ostaje do sledeće godine. To može doprineti mirisu pri sledećem uključivanju.

Posle sezone je dobro proveriti filtere, očistiti unutrašnju jedinicu ako je potrebno i uveriti se da nema problema sa kondenzom. Ako se klima koristi i za grejanje, ovaj servis je još važniji jer uređaj nastavlja da radi i tokom hladnijih meseci.

Kancelarije koje koriste klimu tokom cele godine treba da imaju plan održavanja, a ne samo jednokratno čišćenje pred leto. Kada uređaj radi i leti i zimi, intervali čišćenja treba da budu kraći.

Spoljna jedinica u poslovnom prostoru

Spoljna jedinica klime često se zanemaruje jer nije u vidnom delu kancelarije. Ipak, ona je veoma važna za efikasan rad. Ako je zaprljana prašinom, lišćem, izduvnim gasovima, prljavštinom sa ulice ili ako nema dovoljno prostora za protok vazduha, klima može slabije raditi i više se opterećivati.

Kancelarije u prometnim ulicama, prizemlju, blizu parkinga ili gradilišta mogu imati spoljne jedinice koje se brže prljaju. Ako je jedinica na terasi, krovu ili fasadi, treba proveriti da li ima prepreka, naslaga ili oštećenja. Ne treba je zatvarati kutijama, reklamnim panelima ili predmetima koji blokiraju vazduh.

Serviser tokom pregleda treba da obrati pažnju i na spoljnu jedinicu, naročito ako klima slabo hladi, bučno radi ili se često uključuje i isključuje. Čista spoljna jedinica pomaže da sistem radi stabilnije.

Čišćenje klime u open space kancelariji

Open space kancelarije imaju posebne izazove. U njima boravi više ljudi, često ima više računara, štampača, monitora i rasvete, a prostor može biti veliki i otvoren. Klima u takvim uslovima mora da radi jače i duže da bi održala prijatnu temperaturu.

Ako postoji više unutrašnjih jedinica, sve treba održavati, ne samo onu koja se najviše koristi. Jedna prljava klima može širiti neprijatan miris ili slabije raditi, dok druge preuzimaju veći deo opterećenja. Tako se sistem neravnomerno koristi i brže troši.

U open space prostoru je dobro planirati čišćenje van radnog vremena ili u terminu kada je kancelarija praznija. Tako se ne ometa rad zaposlenih i servis može biti urađen temeljnije.

Čišćenje klime u maloj kancelariji

U maloj kancelariji klima često deluje manje opterećeno, ali problem može biti što je uređaj bliže ljudima. Ako izbacuje neprijatan miris ili prašinu, zaposleni to odmah osećaju. Ako duva direktno u radni sto, svaka promena u radu postaje primetna.

Mala kancelarija se brže hladi, ali se i vazduh brže zaguši ako nema provetravanja. Klima koja kruži isti vazduh mora biti čista da bi prostor ostao prijatan. Filteri u maloj kancelariji takođe mogu biti puni prašine, posebno ako ima tepiha, papira i čestog korišćenja štampača.

Za male kancelarije je dobro održavanje filtera i periodično servisno čišćenje. To nije veliki zahvat, a može značajno poboljšati svakodnevni komfor.

Kako organizovati čišćenje bez ometanja rada

U kancelariji je važno da se servis organizuje tako da što manje remeti posao. Najbolje je zakazati čišćenje pre početka radnog vremena, posle radnog vremena, tokom pauze ili u danu kada je manje zaposlenih prisutno. Ako ima više klima, može se napraviti redosled po prostorijama.

Pre dolaska majstora treba osloboditi pristup unutrašnjoj jedinici. Stolovi, stolice, police, monitori, dokumentacija i oprema ne treba da budu direktno ispod klime ako postoji mogućnost da smetaju. Važno je zaštititi elektroniku i papire ako se radi dubinsko čišćenje.

Dobro je unapred reći serviseru kakav je prostor, koliko klima ima, da li se oseća miris, da li neka klima slabije hladi i kada je poslednji put čišćena. Tako se servis bolje priprema i kraće traje.

Čišćenje klime i potrošnja struje

Prljava klima troši više energije jer mora duže da radi da bi postigla zadatu temperaturu. Kada filteri i unutrašnji delovi nisu čisti, vazduh ne prolazi normalno, razmena toplote je slabija, a kompresor i ventilatori rade pod većim opterećenjem. U kancelariji, gde klima radi svakog dana, to može uticati na račun za struju.

Čišćenje ne znači automatski dramatično manji račun, ali zapušten uređaj sigurno ne radi optimalno. Ako se nakon servisa poboljša protok vazduha i klima brže postiže temperaturu, rad postaje efikasniji. To je posebno važno u firmama koje imaju više klima uređaja.

Redovno održavanje može sprečiti i skuplje kvarove. Uređaj koji dugo radi zaprljan može češće lediti, curiti ili preopteretiti komponente. Trošak servisa je obično manji od troška ozbiljne popravke i neprijatnosti zbog rada u pretoploj kancelariji.

Klima u kancelariji neprijatno miriše

Ako klima u kancelariji neprijatno miriše, to najčešće znači da su se u unutrašnjoj jedinici nakupili vlaga i prljavština. Miris može biti jači ujutru, pri prvom uključivanju, ili posle duže pauze. Nekada nestane posle nekoliko minuta, ali se vraća svaki dan.

Miris se često zadržava na turbini, isparivaču i u kadici za kondenz. Kancelarijski mirisi, prašina, sredstva za čišćenje i vlaga vremenom se pomešaju i stvore neprijatan vazduh. Ako se problem ponavlja, pranje filtera obično nije dovoljno.

U poslovnom prostoru miris iz klime ne treba odlagati. Zaposleni će ga osećati svakog dana, a posetioci ga mogu primetiti odmah po ulasku. Dubinsko čišćenje je najčešće najbolje rešenje.

Kada klima u kancelariji kaplje

Ako klima u kancelariji kaplje, problem treba rešiti odmah. Voda može oštetiti zid, pod, kancelarijski nameštaj, dokumentaciju, računare ili električne uređaje. Kapljanje najčešće ukazuje na problem sa odvodom kondenzata, prljavu kadicu, zapušeno crevo ili zaleđivanje unutrašnje jedinice.

Ne treba samo staviti posudu ispod klime i nastaviti rad. Ako voda curi, uzrok ostaje. Ponekad je dovoljno očistiti odvod, ali ponekad se iza curenja krije problem sa zaleđivanjem ili nepravilnim radom uređaja. Servis treba da proveri oba moguća uzroka.

U kancelariji je curenje posebno nezgodno jer može ometati rad i napraviti štetu. Zato se ovaj simptom smatra jasnim razlogom za poziv majstoru.

Čišćenje klime i zdraviji radni uslovi

Čista klima doprinosi prijatnijem vazduhu u kancelariji. To ne znači da klima zamenjuje provetravanje ili ventilaciju, ali znači da vazduh koji prolazi kroz uređaj ne treba da prolazi preko slojeva prašine, vlage i nečistoće. U prostoru gde ljudi rade više sati dnevno, to je važan detalj.

Zaposleni koji su osetljivi na prašinu, mirise ili zagušljiv prostor posebno mogu primetiti razliku posle čišćenja. Kada klima bolje duva i ne širi neprijatan miris, prostor deluje svežije i udobnije. To može uticati i na opšti osećaj zadovoljstva u kancelariji.

Održavanje klime treba posmatrati kao deo higijene radnog mesta. Kao što se čiste stolovi, podovi i sanitarije, tako i uređaj koji svakodnevno pokreće vazduh treba povremeno temeljno očistiti.

Šta obuhvata dobar servis kancelarijske klime

Dobar servis kancelarijske klime ne bi trebalo da bude samo brzinsko pranje filtera. Treba proveriti opšte stanje uređaja, očistiti filtere, pregledati isparivač, turbinu, kadicu za kondenz, odvod, spoljašnju jedinicu i osnovni rad klime. Ako postoje simptomi poput slabog hlađenja, curenja ili leda, potrebna je dodatna provera.

Serviser treba da proveri i da li klima pravilno odvodi vodu, da li normalno duva, da li se čuje neobičan zvuk i da li spoljna jedinica ima slobodan protok vazduha. Kod više klima u kancelariji dobro je napraviti pregled svih uređaja, jer se često prljaju sličnim tempom.

Posle servisa korisno je dobiti preporuku kada ponovo proveriti uređaj. Ako firma koristi klimu svakodnevno, održavanje treba planirati redovno, a ne tek kada se problem pojavi.

Najčešće greške u održavanju kancelarijske klime

Prva greška je čekanje da klima potpuno oslabi ili počne da curi. Druga greška je pranje filtera jednom godišnje, iako uređaj radi svakog dana. Treća greška je ignorisanje neprijatnog mirisa, uz pretpostavku da će nestati sam od sebe. Četvrta greška je servis samo jedne klime, dok se ostale u istom prostoru ne diraju.

Česta greška je i zakazivanje servisa tek usred najvećih vrućina. Tada je teško dobiti termin, a rad u kancelariji bez ispravne klime može biti veoma neprijatan. Mnogo je bolje održavanje planirati pre sezone.

Ne treba koristiti obične mirisne sprejeve kao rešenje za miris iz klime. Oni mogu kratko prikriti problem, ali ne uklanjaju prljavštinu. Ako klima smrdi, potrebno je čišćenje, ne samo miris.

Praktična tabela za održavanje

Kako zaposleni mogu pomoći u održavanju

Zaposleni ne treba da popravljaju klimu, ali mogu pomoći tako što će na vreme prijaviti simptome. Ako neko primeti miris, slabije hlađenje, kapljanje, čudan zvuk ili da daljinski ne reaguje, bolje je da se to odmah kaže osobi zaduženoj za održavanje prostora. Rano prijavljivanje često sprečava veći problem.

Korisno je da u firmi postoji jednostavan plan: ko proverava filtere, ko zove servis, gde se čuva dokumentacija o prethodnom servisu i kada je sledeći planirani pregled. Kod više klima uređaja dobro je voditi evidenciju po prostorijama.

Ovakva organizacija ne mora biti komplikovana, ali mnogo pomaže. Klima se tada ne održava nasumično, već sistematski, što je posebno važno u firmama koje ne mogu sebi da priušte duže prekide zbog neispravnog uređaja.

Čista klima kao deo profesionalnog prostora

Čišćenje klime u kancelariji treba posmatrati kao deo profesionalnog održavanja radnog prostora. Temperatura, vazduh i miris direktno utiču na to kako se ljudi osećaju dok rade. Ako je klima čista i ispravna, kancelarija je prijatnija, tiša i funkcionalnija. Ako je zapuštena, problemi se brzo prenose na svakodnevni rad.

Redovno čišćenje pomaže da klima bolje hladi, manje miriše, ređe curi, tiše radi i troši manje energije nego zapušten uređaj. Posebno u kancelarijama gde klima radi svakodnevno, preventivni servis je mnogo pametniji od čekanja da se pojavi kvar.

Ako klima u kancelariji slabije duva, neprijatno miriše, kaplje, čuje se drugačije ili nije čišćena duže vreme, pravo je vreme za servis. Uredna klima znači prijatniji vazduh, bolji uslovi za rad i profesionalniji utisak za sve koji ulaze u prostor.